إذا كانت شركتك في سوق سريع النمو، وتبحث فيه عن فرص لمواكبة المنافسة، فالحل يبدأ من داخل عملك! متابعة وتحليل الأرقام التي ينتجها العمل؛ من إيرادات ومبيعات ومصروفات إدارية وتكاليف، هي طريقة رئيسية لتحقيق الأهداف التي تسعى إليها. يمكن اختصار هذه الطريقة بمصطلح “المحاسبة الإدارية”. فما هي المحاسبة الإدارية؟ وكيف يمكنها أن تفيدك في التخطيط وإعداد التوقعات المالية ووضع الموازنات؟ وهل متابعة الأداء المالي يساعدك في اتخاذ القرار الإداري السليم؟
نقاط ملخصة للمقالة
- المحاسبة الإدارية هي فرع أساسي من فروع المحاسبة. تهدف إلى تحليل الماليات التي ينتجها عملك لتحولها إلى قرارات إدارية تساعد على نموه واستقراره .
- تجمع المحاسبة الإدارية بين الماضي والمستقبل في خط زمني واحد. فكل قرار سابق نتج عنه إيرادات أو خسائر هو جزء من عملية التقييم الشاملة التي تحللها المحاسبة الإدارية.
- توقع المستقبل والتخطيط على المدى القصير والطويل أحد المنجزات التي تحققها المحاسبة الإدارية بفعالية مع توافر البيانات الدقيقة والأدوات الفعالة والكفاءات.
- عناصر المحاسبة الإدارية تشمل أجزاء متعددة تهم شركتك وتساهم في نموها على المدى القصير والطويل منها محاسبة التكاليف، محاسبة التدفق النقدي، محاسبة المخزون، الحسابات المدينة، محاسبة المشاريع
- كل قرار داخل الشركة يرتبط بأربعة مبادئ للمحاسبة الإدارية أهمها: تحقيق تأثير من خلال التواصل الملائم ومشاركة البيانات، ملائمة القرار، تحليل النتائج المتوقعة، تحقيق حالة من التوازن الداخلي تولد الثقة
- للمحاسبة الإدارية العديد من الأساليب الفعالة التي يسعى تطبيقها إلى تحقيق أهداف العمل، منها: التحليل الحدي وتحليل القيود والموازنة الرأسمالية وتحليل المخزون
- إحاطة المحاسبة الإدارية بكل تفاصيل الشركة من نفقات وإيرادات يجعلها المؤشر المثالي للأداء والعنصر الأهم في صناعة مستقبل الشركة وتخطيطه والتنبؤ بمدخلاتها ومخرجاتها
تعريف المحاسبة الإدارية
حين يراودك سؤال “ما هي المحاسبة الإدارية؟”، يكون الهدف هو تحديد الوظائف التي ينفذها هذا الفرع من المحاسبة. فتشمل المحاسبة الإدارية عمليات ربط الأرقام بأهداف شركتك، فتفيدك وتفيد مديري الأقسام في صناعة القرار.
تتضمن المحاسبة الإدارية جميع الأنشطة المرتبطة بتحديد وقياس وتحليل البيانات المالية لإرشاد شركتك نحو الخيارات الداخلية الأنسب، بعكس المحاسبة المالية، والتي تتمحور أنشطتها حول عرض البيانات لأفراد وكيانات خارج شركتك.
تقارير الإدارة المالية تساعد صناع القرار، من خلفيات غير محاسبية، في تحديد العوامل التي شكلت هذه الأرقام وبالتالي يمكن اتخاذ الإجراء الصحيح مع استراتيجية العمل المتبعة إما بالتعديل أو الاستمرار أو التبديل.
أهمية المحاسبة الإدارية
لتساعد الإدارة في اتخاذ القرارات الصحيحة بناءً على حقائق، لدى المحاسبة الإدارية عدة ركائز تمثل دورها وأهميتها في أي شركة. هي كالتالي:
1- توفير بيانات مالية فعالة
تعد المحاسبة المالية مصدر أساسي للبيانات. فكل القرارت والإجراءات التي نفذتها شركتك في الماضي تحولت إلى قِيَم مالية. يخدم هذا عملية التنبؤ المالي، فيمكن معرفة تكلفة أو عائد كل قرار مماثل لقرار سابق مع تواجد نفس العوامل في الحالتين.
كما أن البيانات التي توفرها المحاسبة الإدارية تفيد في إعداد الموازنات بنجاح. فتستطيع معرفة كيف يمكن استخدام كل هللة في الموضع المثالي. فتخطيط الموازنة يتضمن كل جوانب العمل، بفهم الإجراءات والأنشطة السابقة يمكن تحديد المبلغ المالي الكافي لكل قسم.
2- تقديم تحليلات مؤثرة للبيانات
تنفذ المحاسبة الإدارية عملية عرض البيانات بطريقة لها معنى أكبر. فمن خلال إعداد نَِسب وإحصائيات يمكن فهم ما تشير إليه الأرقام. كما يمكن تصنيف البيانات طبقًا لفترة زمنية محددة أو الحسابات سواء إلى عملاء أو موردين أو شركاء.
يخدم هذا الفرع من المحاسبة تحليل التكلفة بشكل رئيسي. فتحقيق هامش أكبر من الربح يصدر من تقليل تكاليف الصناعة قدر الإمكان دون التأثير على جودة المستلم. يحقق مفهوم المحاسبة الإدارية إدارة مثالية للمخزون والمشتريات بكفاءة. فيساعدك في المقارنة بين أسعار الخامات وعقود الموردين والمنتجات والخدمات التي يحتاجها عملك لتختار الأنفع في النهاية من الناحية المادية والعملية.
كما أن تحليل التقارير التي تقدمها المحاسبة المالية يفيد نمو شركتك إذا كانت تسعى إلى الحصول على تمويل جديد من أحد المستثمرين. فيمكن توقع التدفق النقدي الناتج عن هذا التمويل والتنبؤ بتوقيت حدوث نقطة التعادل Break Even Point بناءً على البيانات التي بين يديك للاستثمارات السابقة.
3 – توجيه شركتك نحو خطط وأهداف أفضل
تحويل الأهداف والاستراتيجيات إلى خطط فعالة صالحة للتنفيذ وذات جدوى أحد ركائز المحاسبة الإدارية. فتتحقق هذه الأهداف بإعداد تكلفة معيارية، توفر تقدير مبدئي لإخراج منتج أو خدمة معينة، لتكون جزءًا من عملية التخطيط.
المحاسبة الإدارية تنجح في إدارة خطط الشركة الحالية أو الخطط قصيرة المدى وإعداد خطط طويلة المدى. فإذا كنت تخطط زيادة حجم الإنتاج أو توظيف فريق جديد من الموظفين، ستساعدك المحاسبة الإدارية بأفضل توقيت لبدء تنفيذ هذا الإجراء.
4- المساهمة في تطوير العمل
دراسة الجدوى التنظيمية تهدف إلى تحديد مدى كفاءة الإدارة وكفاية الموارد لتقديم منتج أو فكرة إلى السوق. لذا تعد الموارد المالية أحد أساسيات العمل التي تستطيع من خلالها تحديد جدوى كل قسم. بتطبيق مراقبة الموازنة، يمكن تحديد النفقات الواقعية لكل قسم والتي ستساعدك في معرفة مدى جودة أداء كلٍ منها.
فالمراقبة الدقيقة تدعمك في اكتشاف المشكلة والوصول إلى أفضل الحلول. والعكس صحيح أيضًا، فإذا أظهرت البيانات قسمًا أو مشروعًا يقدم نتائج مميزة، تحليل البيانات سيرشدك إلى العوامل التي أدت إلى هذا النجاح. ينتج عن هذا إعادة تنظيم الإنفاقات. فما يسبب استهلاك موارد الشركة المالية سيوجه إلى مشاريع وخطط تزيد من أرباحها، فيتطور العمل بالنهاية.
5- تقديم تقارير هادفة
البيانات التي توفرها تحليلات المحاسبة الإدارية ليست أرقام فقط، بل يمكن أن تكون في صيغة معلومات نوعية. فتقدم تقارير تتناول دورة الإنتاج، البحث والتطوير، وغيرها، لتحدد نقاط الضعف والقوة بكل عنصر. تتضمن هذه التقارير معلومات حيوية تساهم في اتخاذ القرار السليم.
فإذا كنت تحتاج إلى تنفيذ خدمة أو منتج محدد، المحاسبة الإدارية ستساعدك في الوصول إلى القرار السليم بناءً على العناصر المتوفرة في عملك. ستحدد أساليب المحاسبة الإدارية أيهما أفضل؛ إذا كانت شركتك ستصنع المنتج معتمدة على معداتها أم ستوظف شركة خارجية لتؤدي هذا الدور بدلًا منها.
اقرأ ايضا: ما هي محاسبة الشركات وكيفية حسابها
عناصر المحاسبة الإدارية
بالرجوع إلى كتاب مبادئ المحاسبة الإدارية المُعد من كريستين جونيك الأستاذة بجامعة شمال جورجيا، نفهم أن الهدف من المحاسبة الإدارية إرشاد العمليات الداخلية في شركتك نحو نتائج أفضل، لذا اهتمت عناصرها بكل ما يساعد العمل على التطور، وهي كالتالي:
1- محاسبة التكاليف Cost Accounting
تركز محاسبة التكاليف على قياس النفقات الإجمالية بالشركة الناتجة عن إصدار منتج أو خدمة. فالتكاليف المتعلقة بالعمليات الداخلية لشركتك يديرها المحاسب الإداري بالتسجيل والتصنيف والفهرسة. من خلال محاسبة التكاليف يمكنك معرفة أين تذهب أموال شركتك، ومصدر الربح والخسارة.
يصنف المحاسب التكاليف إلى ثابتة و نفقات عامة Overhead Costs، كما يمكن تقسيمها إلى نفقات مباشرة وغير مباشرة أيضًا. تطبيق محاسبة التكاليف وتصنيفاتها يساعد المحاسب في تقييم النفقات ومقارنتها بالأهداف الاقتصادية مما يعطيك نظرة أدق عن الربحية وكفاءة العمل.
2- محاسبة التدفق النقدي Cash Flow Accounting
تتناول محاسبة التدفق النقدي الأموال الواردة إلى شركتك والصادرة عنها والمقارنة بينهما. فتأخذ في الحسبان الأرباح الناتجة عن المبيعات والإيرادات الناتجة عن أي عملية تبادل خدمات أو خبرات أو منتجات وكذلك المصروفات المختلفة. يساعد هذا العنصر من المحاسبة الإدارية في توقع التدفقات النقدية المستقبلية.
بناءً على التدفق النقدي المستقبلي، تستطيع اتخاذ القرار الصحيح المتعلق بتوسيع الشركة سواء بتوظيف فرق جديدة أو إنشاء فروع أخرى للشركة بأسواق خارجية أو تطوير منتجات/خدمات. يتطلب هذا القرار إلى تخطيط يتناسب مع حجم التدفق النقدي المتوقع.
3- محاسبة المخزون Inventory Accounting
يعد هذا العنصر من المحاسبة الإدارية عملية إعادة تقييم للمخزون السلعي. يحدث هذا التقييم أو المعالجة المحاسبية بناءً على تغيرات وقعت بالسوق، فأصبحت السلع المخزنة بقيمة تختلف عن القيمة الأصلية. كما تتناول محاسبة المخزون معدل دورانه، وتكاليف التخزين، وغيرها. كذلك تقيِّم المخزون وتعطيه قيمة مالية في أطواره الثلاثة؛ سواء كان مادة خام أم بمرحلة التصنيع أم منتج جاهز للبيع.
توفر لك محاسبة المخزون نظرة شاملة عن المنتجات. فينبهك إلى نوع المنتجات التي أصبحت ذات معدل دوران سريع ويحتاج السوق دائمًا إلى استيرادها أو تصنيعها. كما ستشير الأرقام إلى منتجات غير مرغوب بها، وبالتالي تحتاج إلى تطوير أو إزالة من الخطط القادمة.
اقرأ ايضا: قيود شركات الاستيراد
4- الحسابات المدينة Accounts Receivable
لأن المحاسبة الإدارية تتناول الإيرادات، وهي الناتجة من المبيعات بشكل أساسي، تنشئ حسابًا لكل عميل ليصبح جزءًا من الحسابات المدينة. فالحسابات المدينة تمثل أموال واردة إلى شركتك نتيجة عمليات تجارية، تمثل بها شركتك دور البائع. هذه الأموال غير مستلمة ولكنها مستحقة الدفع بما يعني إتمام العملية من طرفك وتنتظر شركتك استلام المستحقات من الطرف الآخر.
يعد هذا العنصر من المحاسبة الإدارية مؤشر هام لأي شركة. فمثلًا، ارتفاع نسبة معدل دوران الحسابات المدينة Accounts Receivable Turnover Ratio يعبر عن توفر السيولة النقدية بشركتك ومدى قابليتها لسداد الالتزامات لفترة قصيرة دون أية تدفقات نقدية جديدة. بينما ارتفاع قيمة الحسابات المدينة قد يشير إلى تعرضك أزمة في السيولة النقدية.
5- محاسبة المشاريع Project Accounting
محاسبة المشاريع هي أحد عناصر المحاسبة الإدارية التي تنظم حسابات كل مشروع بشكل منفصل. فتتابع التكاليف الناتجة عنه بدقة مقابل استخدام معدات، مواد خام، عمالة، وغيرها.
تساعد محاسبة المشاريع شركتك في متابعة كل مرحلة وتكاليفها. يمكن تطبيق هذا بفاعلية باستخدام أحد أنظمة الـ ERP، مثل دفترة. كما يمنح مدير المشروع نظرة شاملة لتكاليف المشروع وتحديد الموارد المالية التي ينبغي توافرها عند تنفيذ مشاريع مماثلة.
ملخص مبادئ المحاسبة الإدارية
تضمن مبادئ المحاسبة الإدارية على اتخاذ القرار السليم ليكون تنفيذه إضافة قيِّمة إلى شركتك. تعمل هذه المبادئ كتوجيهات أساسية لسياسة الشركة أو صانعي القرار مثل المديرين الماليين والرؤساء التنفيذيين وأعضاء مجلس الإدارة الآخرين. وهي كالآتي:
1- عرض بيانات خالية من التحيز
استخدام البيانات المالية دائمًا يؤدي إلى حقائق تساعدك في إدارة الموقف واتخاذ القرارات. لكن في حالة تحيزك لقرار ما وتبحث عن أرقام أو إحصائيات تؤيده، بهذا تهدم أحد المبادئ الرئيسية للمحاسبة الإدارية، حيث تعتمد على مراجعة البيانات وعرضها دون تحيز.
2- دقة الحسابات
ينطبق مبدأ دقة الحسابات في كل فروع المحاسبة. استخدام أرقام واقعية يضمن خلو التقارير والإحصائيات المنتجة من الخطأ وبالتالي التحليلات والرؤى المستخدمة في النهاية ستصبح فعالة بدون أي عناصر تضليل.
3- التناسق والثبات
ينبغي أن تتميز الإجراءات والأنشطة المرتبطة بالمحاسبة الإدارية بالثبات والاستقرار. فاختلاف السياسة المالية المستخدمة في المراجعة أو التسجيل أو التحليل غالبًا ما يؤدي إلى نتائج غير قابلة للقياس أو المقارنة.
4- مبدأ الاختلاف
المخاطر تتشكل عند تجاهل ظهور الاختلاف في الأنماط. هذا يشكل أهمية مبدأ الاختلاف بالنسبة للمحاسبة الإدارية. بملاحظة أي شذوذ أو تغير كبير ما بين بيانات التنفيذ وبيانات التخطيط، ينبغي عليك وعلى ممثلي الإدارة إعداد تقرير بالنتائج المحققة وتقديم اقتراحات للتعامل معها لاتخاذ قرار في النهاية.
5- توقع التحديات
اكتشاف المشكلات الجارية يؤهل شركتك لتوقع نتائج تركها دون حل والوصول إلى السيناريو الأسوأ لأخذها في الحسبان وضعه ضمن الخطة. فيصبح تحقيق أهداف المستقبل مرتبطة بخطوات ينبغي التخطيط لها وتنفيذها بداية من الحاضر.
6- الاستخدام الأفضل للموارد
أحد مبادئ المحاسبة الإدارية هو الاستخدام المثالي للموارد. فالهدف النهائي من المحاسبة الإدارية هي المساهمة في تحقيق أرباح أكبر والحد من الخسائر بتحسين إدارة الموارد واستخدامها بحكمة في مختلف العمليات والخطوات التي تنفذها شركتك.
7- التأثير
ينبغي أن تكون شركتك على علم بالأسباب التي وراء أي قرار قبل تنفيذه. لذا مبدأ التأثير ضمن مبادئ المحاسبة الإدارية. حيث يؤثر هذا الفرع من المحاسبة على التواصل بين أقسام الشركة، ويجعلها على نفس المستوى من الإلمام بما يحدث بداخلها. فتوفر المحاسبة الإدارية وجهات نظر مبنية على أرقام وإحصائيات مما يجعل القرار التالي صفته الإجماع والاقتناع.
8- الملاءمة
تقدم المحاسبة الإدارية بيانات وثيقة الصلة بالموضوع الذي يدور حوله القرار. فأكثر البيانات ارتباطًا به تُحَدد وتجمع للتقييم. ما توفره المحاسبة الإدارية ينبغي ربطه بمصادر معلومات داخلية وخارجية، وملاءمته مع الماضي والحاضر، ودوره في المستقبل. كما أن لمُخرجات المحاسبة الإدارية صلة ببيانات مالية وغير مالية أخرى سواء كانت اجتماعية أم بيئية.
9- التحليل
يعد التحليل من مبادئ المحاسبة الإدارية. فبدلًا من ربط مخرجاتها بالبيئة الزمانية والمكانية، كما حدث مع الملاءمة، تُربط بعناصر تمثل أسس شركتك. لذا تتفاعل مع نموذج عملك التجاري وأهدافه وما يتعلق بالمناخ الاقتصادي ككل. ينتج هذا قيمة مضافة جديدة إلى عملك ناتجة من العمليات الداخلية. لم تكن لتستطيع الوصول إليها دون بدء العمل ومتابعة الماليات من خلال المحاسبة الإدارية. فيراعي هذا القرار قشور العمل وجوهره أيضًا.
10- الثقة
بناءً على المحاسبة الإدارية يمكنك تحقيق التوازن بين المصالح الاقتصادية قصيرة الأجل والمصالح طويلة الأجل. يزيد هذا من ثقة المساهمين والموظفين وغيرهم من أصحاب المصلحة في قرارك. حيث أن التوازن يجعل هذا القرار أكثر فاعلية وشفافية. مع ثبات هذا المبدأ مع كل قرار، تصبح مصداقية شركتك أفضل للجمهور وسمعتها في أحسن أحوالها.
11- استخدام وسائل العرض المناسبة
اختيار أنسب الوسائل لجمع وتسجيل وتقديم المعلومات المحاسبية مبدأ أساسي للمحاسبة الإدارية. فتضمن فهم كافي للبيانات يمكن اتخاذ قرار بناءً عليها.
12- إدارة التكاليف وتصنيفها
لتحديد تكاليف وأرباح كل قسم، تستخدم مراكز التكلفة كأحد الآليات العملية لخدمة المحاسبة الإدارية وتطبيقًا لمبدأ إدارة التكاليف. فيتم توزيع التكاليف العامة إلى مراكز التكلفة. كما يساعد هذا المبدأ في التصنيف بين التكاليف التي يمكن السيطرة عليها بتقليلها وتلك التي لا يمكن السيطرة عليها.
13- مبدأ التطلع إلى المستقبل
يعد هذا المبدأ أحد مساعي المحاسبة الإدارية. فأحد غاياتها، اكتشاف المشكلات التي يمكن أن يواجهها العمل في المستقبل وإيجاد أفضل سبل التعامل معها. بتطبيق هذا المبدأ، يمكن للإدارة والمحاسبين معرفة القيمة الحقيقة التي تنتج عن مراقبة الموازنة والتكلفة المعيارية.
أساليب المحاسبة الإدارية الحديثة
بهدف تحقيق أهداف العمل، توجد عدة أساليب تمثل المحاسبة الإدارية المستحدثة، منها:
1- التحليل الحدّي Marginal analysis
يقيِّم هذا الأسلوب أرباح المنتج بالمقارنة بتكاليفه. بتطبيق التحليل النقدي، يدرك المحاسب الإداري نقطة السعر Price Point والتي يحدد منها سعر منتجك ليظل كمنافس في السوق مع الاحتفاظ بهامش الربح المستهدف. كما يمكن تحديد النسبة التي يمثلها كل منتج من إجمالي المبيعات.
2- تحليل القيود Constraint Analysis
يحلل هذا الأسلوب قيود التكلفة وهي حدود مالية لا يمكن تخطيها في الإنتاج. كما يحلل قيود الأرباح، وهي التي تمثل التوقع الأدنى للأرباح من المساهمين والشركاء وغيرهم من أصحاب المصلحة. فتحدد المشكلات والمعوقات المادية والمعنوية في الحالتين لتبدأ في التعامل معها وتعمل على حلها. كما يعيِّن تأثير هذه القيود على التدفق النقدي والإيرادات والأرباح.
3- الموازنة الرأسمالية Capital Budgeting
لإجراء قرارات خاصة بالموازنة، يحدد المحاسب الإداري القيمة الصافية المتاحة للتدفق النقدي ومعدلات العائد الداخلي. يساعدك هذا ويساعد المديرين في القرارات المتعلقة بالموازنات. من خلال هذا الأسلوب يساعدك المحاسب الإداري في تحديد فترة استرداد رأس المال والقيمة المتوقعة التي تمثل معدل الاسترداد.
4- تكلفة المخزون Inventory Valuation
بتطبيق أسلوب تكلفة المخزون، يمكنك معرفة التكاليف الواقعية لإصدار منتج أو خدمة ما. فيتضمن التكاليف المباشرة والنفقات العامة Overhead غير المرتبطة بحجم إنتاج معين. كما أن هذا الأسلوب يحدد قيمة المخزون غير المباع أثناء إعداد التقرير المالي.
5- تحليل الاتجاه Trend Analysis
من خلال تحليل المبيعات والأرباح، يمكن معرفة التغيرات التي تأثرت بها تكاليف إصدار كل منتج. فمن الممكن وقوع حالة تشابه كما حدث مع شركة كولجيت. حيث زادت المبيعات بنسبة 16.3% وانخفضت الأرباح بنسبة 20.3%، يعني هذا زيادة تكلفة الإنتاج وأخذها حصة من هامش الربح. ينفذ هذا التحليل المحاسب الإداري مع كل منتج فيساعدك في معرفة الإجراء السليم الذي ينبغي اتخاذه.
6- نِسب الرفع المالي Financial Leverage Metrics
يعبر الرفع المالي عن قدرات الشركة في توفير موارد تمويلية من خلال الاقتراض. لهذا تعد نِسب الرفع المالي من المؤشرات التي تدل على مدى إمكانية الشركة لسداد قروضها. فهي تتضمن نِسب إجمالي القروض إلى الرأس المال. يطبق هذا الأسلوب المحاسب الإداري بمراجعة جدول الموازنة العامة.
تساعد مقاييس الأداء مثل العائد على حقوق المساهمين ونسبة الديْن إلى حقوق المساهمين والعائد على رأس المال المستثمر الإدارة على تحديد المعلومات الأساسية حول رأس المال المقترض.
الفرق بين المحاسبة الإدارية ومحاسبة التكاليف
- رغم أن محاسبة التكاليف تعد إحدى عناصر المحاسبة الإدارية، إلا أنه توجد فروق عديدة بينهما. حيث تهتم محاسبة التكاليف بالجزء الخاص فقط بالنفقات ومصروفات الشركة، فتشمل كل المهام المتعلقة بالتكاليف، مثل مراقبة التكلفة وحساب التكلفة وخفض التكلفة.
- أما بالنسبة للمحاسبة الإدارية فتستهدف توفير تقارير شاملة ومتكاملة تساعد الإدارة في تحقيق نتائج عملية أفضل من خلال اتخاذ قرارات سليمة. لذا للمحاسبة الإدارية نظرة أوسع إلى العمل عكس محاسبة التكاليف. بينما توفر محاسبة التكاليف بيانات كمية فقط، توفر المحاسبة الإدارية العديدة بيانات كمية ونوعية ترشد صناع القرار.
- تسعى محاسبة التكاليف إلى تحقيق إنفاق منضبط يحافظ على كفاءة العمل ولا يؤثر على موارده المالية. أما المحاسبة الإدارية فتتفاعل مع الإدارة لتساهم ببيانات تصنع استراتجية جديدة أو إضافات إلى استراتيجية العمل المتبعة.
- تساعد محاسبة التكاليف أصحاب المصلحة على فهم بيانات سابقة وحالية نتجت عن أداء الشركة خلال فترة زمنية محددة. أما المحاسبة الإدارية فتهتم بمعالجة البيانات لوضع خطط تناسب المستقبل. بناءً عليه، محاسبة التكاليف تتناول التخطيط لفترة قصيرة المدى وتتناول المحاسبة الإدارية استراتيجيات قصيرة وطويلة المدى.
دور المحاسبة الإدارية في مساعدة الإدارة
للمحاسبة الإدارية دور واضح في أي مؤسسة أو شركة مهما اختلف حجمها أو مجال عملها، فتنجح في تحقيقه مع توافر الأدوات والموارد المناسبة:
1- التنبؤ
المحاسبة الإدارية لها دور فعال للتنبؤ بمستقبل شركتك وتشكيله. فتتوقع الاتجاه المالي لشركتك بناءً على ما سبق تسجيله من إيرادات ونفقات. كما تشير إلى التكاليف والأرباح المتوقعة من كل خط إنتاج، خدمة، منطقة جغرافية، وغيرها. عملية التوقع تساهم في إدارة التدفق النقدي بكفاءة وتساعدك في توزيع كل تمويل مستقبلي يأتي إلى شركتك على العناصر الهامة منها.
2- التخطيط
تتضمن المحاسبة الإدارية عمليات تخطيط رئيسية. فبناءً على ما توفره من بيانات يمكن وضع موازنات طويلة الأجل، خاصة بخطط ثلاثية أو خمسية أو عشرية لشركتك. فتحتوي على خطة كاملة لتحديد سبل الإنفاق من شراء معدات جديدة أو أثاث مكتبي عصري أو غيرها.
3- متابعة الأداء
تقدم المحاسبة الإدارية نظرة متكاملة عن واقع شركتك. فتساعدك في متابعة الأداء المالي والإداري. بناءً على نتائج هذا الأداء يمكنك تحديد الإجراء السليم الذي ينبغي اتباعه والقرار الذي يساهم في جعل العمل مستقر بشكل أكبر. كما أن التحليلات التي يوفرها هذا الفرع من المحاسبة ترشدك إلى المعوقات والعقبات التي قد تواجهك بالمستقبل قبل حدوثها، فتحلل تأثيرها على الأرباح والإيرادات.
كيف يؤثر نظام المحاسبة الإدارية على عملية إتخاذ القرار؟
تساعد المحاسبة الإدارية مجلس الإدارة في كل قرار يتعلق بالموضوعات التالية:
- مراجعة المنتجات/ الخدمات الحالية: تصبح لديك نظرة شاملة عن أداء كل منتج أو خدمة. فيساعدك في وضع استراتيجية تحقق نتائج. بناءً على المحاسبة الإدارية، يمكن تطوير العمل على تعديلات تساعد في تحسين المخرجات التي يستقبلها العميل.
- إطلاق منتج جديد/ خدمة جديدة: المحاسبة الإدارية توضح الفجوات داخل عملك. منها فجوات تخص ما تقدمه للعميل. فقد تعثر على فجوة يمكن ملئها باطلاق منتج أو خدمة جديدة يحتاجها عملائك، يمكن للعمل تغطية تكلفتها مع توقع إمكانية تحقيقها لأرباح مرتفعة.
- توظيف فريق جديد: المحاسبة الإدارية تساعدك في تحديد الوقت المناسب لتعيين فريق جديد من الموظفين. كما أن المحاسبة الإدارية ترشدك إلى الإيرادات المتوقعة بعد تعيين هذا الفريق وتساعدك في إدراك تكاليف رحيل الموظفين.
الأسئلة الشائعة في المحاسبة الإدارية
ما هي وظائف المحاسبة الإدارية؟
تنفذ المحاسبة الإدارية سبعة وظائف رئيسية لشركتك، منها:
1- التخطيط
2- صناعة القرارات
3- التنظيم
4- المراقبة
5- التحليل
6- التواصل
7- التنسيق
كيف يقوم المحاسب الإداري بمساعدة الإدارة في قرار التسعير؟
تخيل الموقف التالي، شركتك تستخدم خدمة محددة، تكلفتها الشهرية هي X ريال سعودي، إلا أن هذه التكلفة زادت لتصبح 2X ريال سعودي. يراجع المحاسب الإداري تأثير هذا التغير على العملية ككل. الزيادة الواقعة بنسبة 100%، فهل من الأفضل للشركة البحث عن موفر خدمة يقدمها بالسعر القديم أم أن الشركة لن تتأثر بهذه الزيادة؟ توصيات المحاسب الإداري ينبغي أخذها في الاعتبار عند اتخاذ القرار.
ما هي أنواع المحاسبة الإدارية؟
المحاسبة الإدارية هي أحد فروع المحاسبة وتمثل نوعًا مستقلًا منها. لا توجد أنواع للمحاسبة الإدارية، بل تتوفر بها أساليب مختلفة، يخدم كلٌ منها جزء منها، مثل التحليل الحدي، تحليل القيود، الموازنة الرأسمالية، تكلفة المخزون، وتحليل الاتجاه.
ما هي شروط المحاسبة الإدارية؟
تعتمد المحاسبة الإدارية على عدة شروط:
- مراجعة التقارير الناتجة عن المحاسبة المالية (القوائم المالية) يخدم المحاسبة الإدارية
- نتائج المحاسبة الإدارية، في شكل أرقام وإحصائيات ونسب مئوية، ينبغي أن تكون مفهومة لمدراء من خلفيات غير محاسبية
- البيانات المستخدمة التي تعالجها وتحللها المحاسبة الإدارية ينبغي أن تتضمن حديثة مضافة إلى القديمة
- تنفيذ المحاسبة الإدارية يحتاج إلى موظفين وأدوات داعمة مثل أنظمة إدارة موارد المؤسسات ERP
الخلاصة
المحاسبة الإدارية هي فرع أساسي من فروع المحاسبة. هو الفرع الذي يجعل المال عنصر أساسي لاتخاذ القرار في شركتك. من خلال تسجيل المال الوارد والصادر عن كل نشاط، يمكنك معرفة الإجراء الإداري الصائب. بتطبيق أساليب المحاسبة الإدارية المختلفة، كل قرار سيكون مبني على أرقام وحقائق. لأهمية المحاسبة الإدارية، احرص على توظيف مهنيين خبراء واستخدام أدوات مساعدة، ولا تنس أن إحسان الاختيار يؤدي إلى نجاح الاستثمار.
